ENG VERSION
EUMANS Assembly - Rules of Procedure
Article 1. Chairmanship and Speaking Procedures
The assembly is chaired by the Co-Presidents of Eumans and their designees. Speeches in the general debate are limited to 5 minutes for association members. The chair has the authority to give the floor to both members and guests and, if necessary, to observers.
Article 2. Voting Rights
Voting rights are granted to members registered for 2024 who have paid their membership fees in full.
Article 3. Participation, Document Submission, Endorsement, and Voting
Participation in the congress can be in person or via audio-video through the online platform communicated by the chair. All proposals as per the articles of these regulations must be submitted to the presidential secretariat via email at info@eumans.eu. Endorsement of each document can be done by indicating the document to be endorsed via email at info@eumans.eu. Voting on each proposal or candidacy is exclusively conducted on the platform provided by the chair.
Article 4. Order of Proceedings and Regulations
The chair makes the proposed regulations and the proposed order of proceedings available by the start of the assembly. Amendments to these proposals must be submitted to the presidential secretariat via email at info@eumans.eu. Amendments are presented by the proposers with speeches lasting no more than 2 minutes.
Article 5. Order of Proceedings and Regulations
Requests to speak must be submitted to the presidential secretariat through the Zoom platform where the congress is held. The chair compiles the general list of speakers.
Article 6. General Motions
The number of endorsements required for submitting documents and any proposed statutory amendments is calculated based on the number of participants voting on the regulations. General motions sent to info@eumans.eu must be signed by at least 10 members as per the first paragraph. Each member can endorse only one general motion. The chair can directly present a general motion. Amendments to the general motion can be submitted by 3 members. Each document can be presented by one of the proposers with a speech lasting a maximum of 5 minutes for general motions and 1 minute for recommendations. The chair proceeds with reading the assembly documents and then gives the floor for the presentation of the general motions. After the presentations, the debate on the motions begins. The chair proceeds with the voting on the general motions. The chair reserves the right to either accept the presented recommendations or submit them to the subsequent quarterly assembly.
ITA VERSION
Regolamento dei lavori assemblea di EUMANS
Articolo 1. Presidenza e modalità di intervento
Presiedono l’assemblea i CoPresidenti di Eumans e chi da loro designato.
Gli interventi nel dibattito generale hanno la durata di 5 minuti per gli iscritti all’associazione.
La presidenza ha la facoltà di dare la parola sia agli iscritti che agli invitati e, eventualmente, agli osservatori.
Articolo 2. Diritto di voto
Hanno diritto di voto i soci iscritti al 2024 che abbiano perfezionato il versamento della quota associativa.
Articolo 3. Partecipazione, presentazione documenti, adesione e votazione
La partecipazione al congresso potrà avvenire in presenza o in audiovideo attraverso la piattaforma online comunicata dalla Presidenza
La presentazione di tutte le proposte di cui agli articoli del presente regolamento vengono effettuate comunicandole alla segreteria di presidenza all’email info@eumans.eu.
L’adesione a ciascun documento può essere effettuata indicando il documento a cui si vuole aderire all’email info@eumans.eu
La votazione di ogni singola proposta o candidatura è effettuata esclusivamente sulla piattaforma fornita dalla presidenza.
Articolo 4. Ordine dei lavori e regolamento
La presidenza rende disponibile la proposta di regolamento e la proposta di ordine dei lavori entro l’inizio dell’assemblea.
Gli emendamenti a tali proposte vanno presentati alla segreteria di presidenza alla mail info@eumans.eu.
Gli emendamenti vengono illustrati dai presentatori con interventi della durata massima di 2 minuti.
Articolo 5. Ordine dei lavori e regolamento
Le iscrizioni a parlare devono essere presentate alla segreteria di presidenza attraverso la piattaforma zoom dove ha luogo il congresso.
La presidenza forma l’elenco generale degli iscritti a parlare.
Articolo 6. Mozioni generali
Il numero delle adesioni necessarie per la presentazione documenti e eventuali proposte di modifica statutaria si calcola sul numero dei partecipanti al voto sul regolamento.
Le mozioni generali inviate all’email info@eumans.eu devono essere sottoscritte da almeno 10 iscritti di cui al primo paragrafo. Ciascun iscritto può aderire a una sola mozione generale. La Presidenza può presentare direttamente una mozione generale.
Emendamenti alla mozione generale possono essere presentati da 3 iscritti.
Ciascun documento può essere illustrato da uno dei presentatori con un intervento della durata massima di 5 minuti per le mozioni generali e di 1 minuto per le raccomandazioni. La presidenza procede alla lettura dei documenti assembleari, quindi dà la parola per l’illustrazione delle mozioni generali. Terminata l’illustrazione si apre il dibattito sulle stesse. La presidenza procede alla messa in votazione delle mozioni generali. La presidenza si riserva se accogliere le raccomandazioni presentate, o se sottoporle alla successiva assemblea trimestrale.